Følger du våre tips og råd er du på god vei til å inngi et vinnende anbud!

1. Forberedelse

Når du og ditt firma har besluttet dere for å selge til det offentlige, er det viktig at dere har definert hva dere vil oppnå av resultat, slik at dere kan planlegge veien til positive salg på best mulig måte. De aller fleste begynnelser er vanskelige, men allerede etter første gang dere deltar i et anbud, vil dere ha fått en forståelse av reglene og er derfor klar til å prøve igjen.

Definer målene
Spesifikke mål er en forutsetning for å planlegge og gjennomføre anbudsprosessen for å tilby det en offentlig virksomhet etterspør. Bare med konkrete mål vet du og dine ansatte hvor og hvordan dere kan jobbe dere mot salgsseier. Målene bør også brukes etter en tid å vurdere og avgjøre om dere skal fortsette å inngi anbud på offentlige anskaffelser. Det er derfor en god idé å lage en liste over målene dere trenger å oppnå og når og hvordan dere skal oppnå disse.

2. Start arbeidet med én gang!

Få tak i all informasjon som oppdragsgiver (det offentlige innkjøpsstedet) har lagt ut på Doffin om denne konkurransen. Definer med én gang: hvem i organisasjon din gjør hva – og når – under anbud-/tilbudsskrivingen? Lag en tidsplan med konkrete hovedoppgaver: oppgavestart – oppgaveslutt – ansvar. Start arbeidet med én gang, ikke utsett tilbudsskrivningen til like før tilbudsfrist!

3. Se helheten

Sørg for at du med én gang forstår hvordan anbudet/tilbudet skal utformes, med kapitler, henvisninger mm. og hvordan og ikke minst: NÅR anbudet skal leveres. Husk dette!

4. Se alle oppgavene

:: Hvem har det overordnede ansvaret for tilbudet?
:: Hvem kontrollerer at alle oppgaver blir tildelt som frister, og at fristene overholdes?
:: Hvem er ansvarlig for å overvåke markedet? Hvem kjenner markedet best i vår organisasjon? Altså, hvem vet om våre konkurrenter, hva andre kunder har kjøpt, hvilke avtaler har vi og våre konkurrenter innenfor dette området osv.
:: Hvem bestemmer hvilke betingelser vi kan tilby i denne konkurransen?
:: Hvem beregner lønnsomhet og avgjøre om å det skal utarbeides tilbud?
:: Hvem må du involvere som håndterer kontakts gjennomgang og akseptere denne eller presiserer hvor det må kommenteres tilbake til oppdragsgiver. Unngå forbehold!
:: Hvem er ansvarlig for å skrive tilbudet?
:: Hvem leser igjennom og evaluerer tilbudet underveis og hvem godkjenner?
:: Hvem kvalitetssjekker tilbudet før det endelig signeres og så pakkes ferdig og til slutt sendes?

5. Se detaljene

Les nøye gjennom konkurransegrunnlaget og alle tilhørende dokumenter. Sett deg detaljert inn i alle forhold i konkurransen. Hva er det oppdragsgiveren er på jakt etter – hva skal oppdragsgiveren ha svar på? Kan du/dere levere det som etterspørres? Har vi levert tilbud på dette tidligere? Har vi referansekunder på disse produktet/tjenesten(e) som skal tilbys? Er vi i det hele tatt interessert i å levere anbud på denne konkurransen?
Hvis JA -> Hva er mulighetene for å vinne?

6. Involver kollegaer og ledelse

Sikre at alle aktuelle deler av din organisasjon er opptatt av at du/dere skal vinne, involver de respektive faggrupper så raskt som mulig. Er dere en liten organisasjon, sørg for at planleggingen og involveringen av ressurser foregår i tett samarbeid og aksept med ledelsen.
Hva du skal fokusere mest på i anbudsbesvarelsen styres i stor grad av tildelingskriteriene!

7. Lag oversikt

Lag en oversikt over alle dokumentasjonskravene. Det kan være firmaattest, skatt- og MVA-attest, organisasjonskart, HMS-egenerklæring, økonomiske forhold, tilsvarende oppdrag dere har levert tidligere, o.l. Kontroller gyldighetsdato på attester!
Dersom dette ikke blir levert, kan dere risikere å bli avvist fra konkurransen!

8. …..
Last ned alle tipsene:

Anbefalte lenker: